El departamento de tecnología de la información comienza la migración de archivos y documentos a Onedrive.
No te preocupes!! se está realizando de forma escalonada y tratando de que sea lo menos traumático posible para el usuario.
El dpto. de tecnología está contactando con las diferentes áreas y actividades para informar del cambio y ayudar en dicha transición de la mejor manera posible.
Este cambio forma parte de la estrategia de transformación digital y mejora de procesos de la fundación y nos aporta los siguientes beneficios:
- Almacenamiento seguro y con una capacidad que no te la terminas, no lo intentes, es una forma de hablar;)
- Integración total con todas nuestras aplicaciones ofimaticas, podrás adjuntar documentos sin tener que estar subiéndolos o cargándolos al outlook ya que estarán disponibles directamente para adjuntar, o por ejemplo podrás hacer referencia a un mail desde la aplicación de notas de microsoft, las posibilidades son infinitas.
- Pero vayamos paso a paso, si quieres conocer cómo funciona Onedrive en nuestra entidad, aquí te dejo el link de una estupenda píldora formativa publicada en el Campus Esment:
Haz click aquí --> : Onedrive Gestión Básica de ficheros y carpetas
Ojalá que estas mejoras os parezcan acertadas y que sobre todo les demos mucho uso entre todos, por cierto, si eres atrevid@ y curios@, más abajo os dejamos más información sobre Onedrive.
Hasta pronto!!
Dpto. Tecnología de la información.
¿Qué es OneDrive?
OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube proporcionado por Microsoft que permite a los usuarios almacenar y acceder a sus archivos y documentos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Con OneDrive, los usuarios pueden almacenar fotos, videos, música, documentos y otros archivos, y compartirlos con otros usuarios de manera fácil y segura.
Además, OneDrive se integra perfectamente con otras aplicaciones y servicios de Microsoft, como Office 365 y Windows, lo que permite a los usuarios acceder y trabajar en sus archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Con su capacidad de sincronización automática y sus características de colaboración, OneDrive es una herramienta útil para cualquier persona que necesite tener acceso a sus archivos y documentos en cualquier momento y lugar.
¿Cómo funciona OneDrive?
OneDrive funciona mediante la sincronización de archivos y documentos en la nube. Los usuarios pueden subir sus archivos a la nube a través de la página web de OneDrive o mediante la aplicación de escritorio o móvil. Una vez que los archivos se han subido, se almacenan en la nube y se pueden acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Además de almacenar archivos en la nube, OneDrive también permite la sincronización automática de archivos entre dispositivos. Esto significa que los cambios realizados en un archivo en un dispositivo se sincronizan automáticamente en otros dispositivos que tengan acceso al mismo archivo. Por ejemplo, si un usuario edita un archivo en su computadora de escritorio, esos cambios se reflejarán automáticamente en su teléfono móvil o tableta.
Otra característica importante de OneDrive es su integración con otras aplicaciones y servicios de Microsoft. Los usuarios pueden acceder y editar sus archivos de OneDrive directamente desde aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint, lo que hace que sea fácil trabajar en documentos en equipo.
OneDrive también ofrece características de seguridad robustas para proteger los datos del usuario. Los archivos se almacenan en servidores seguros y se pueden configurar permisos para compartir archivos y carpetas con otros usuarios. Además, OneDrive incluye características de protección de datos como copias de seguridad automáticas y la recuperación de archivos eliminados.
Comience con el cliente – descubra lo que quiere y déselo.
Errores comunes en OneDrive
Algunos errores comunes que los usuarios pueden enfrentar al usar OneDrive incluyen:
Problemas de sincronización: A veces, los archivos pueden tardar en sincronizarse entre dispositivos o pueden no sincronizarse correctamente. Esto puede deberse a problemas de conexión a Internet o problemas de configuración. Los usuarios pueden intentar solucionar este problema verificando su conexión a Internet y asegurándose de que su OneDrive esté configurado correctamente.
Problemas de espacio de almacenamiento: Si un usuario alcanza el límite de almacenamiento gratuito de OneDrive, es posible que no pueda subir más archivos. Para solucionar esto, los usuarios pueden eliminar archivos innecesarios o actualizar a una suscripción pagada que ofrezca más espacio de almacenamiento.
Errores al compartir archivos: A veces, los usuarios pueden encontrar problemas al compartir archivos o carpetas con otros usuarios. Esto puede deberse a permisos incorrectos o a la configuración de privacidad de OneDrive. Los usuarios pueden asegurarse de que han otorgado los permisos de compartición correctos y que han configurado la privacidad de acuerdo con sus preferencias.
Archivos perdidos o eliminados: Es posible que los usuarios accidentalmente eliminen o pierdan archivos en OneDrive. Para solucionar este problema, los usuarios pueden utilizar la función de recuperación de archivos eliminados de OneDrive para restaurar los archivos eliminados.
En general, para evitar estos errores, es importante mantener OneDrive actualizado y seguir las prácticas recomendadas de seguridad en línea, como tener contraseñas seguras y no compartir información confidencial.